Продления 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Корпоративный портал - это решение для формирования единого информационного пространства (Интранет и Экстранет), в котором сотрудники компании эффективно взаимодействуют друг с другом, с партнерами и поставщиками, быстро находят необходимые документы и корпоративную информацию, управляют бизнес-процессами, тем самым повышая эффективность бизнеса.

Зачем вам корпоративный портал?

• Повышайте эффективность работы и вовлеченность сотрудников.
• Объедините удаленные офисы и сотрудников в единое рабочее пространство.
• Накапливайте и используйте корпоративную информацию и опыт сотрудников.
• Контролируйте рабочие процессы удаленно в любое время и в любом месте, для этого достаточно активного подключения к сети Интернет.
• Защитите ваш бизнес от потери информации, вызванной действиями нелояльных сотрудников.
• Повышайте уровень вовлеченности сотрудников в корпоративную культуру и ценности компании, эффективно используйте их творческий потенциал.

Корпоративный портал позволит вашим сотрудникам:

• Быстро обмениваться информацией и всегда быть в курсе происходящего в компании.
• Быстро и комфортно адаптироваться к новому месту работы.
• Поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе.
• Не тратить время на поиск нужной информации или документов.
• Принимать участие в формировании корпоративной культуры компании.
• В простой и понятной форме представлять результаты своей деятельности.
• Проявлять инициативу и доносить новые идеи до руководителя.

Возможности продукта

Корпоративные коммуникации

• Организация обсуждений в рабочих группах с общими календарями, задачами, отчетами, библиотеками файлов документов.
• Встроенный сервис для обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками.
• Видеопереговорные с возможностью проводить онлайн-совещания.
• Видеоконференции и видеозвонки для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами.
• Технология Send&Save - переписка сотрудников по электронной почте дублируется на портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска.
• Официальная лента новостей, видеообращения руководства, блоги сотрудников
• Система обучения и тестирования персонала.
• Списки сотрудников, визуальная структура компании.

Коллективная работа

• Календари с совместным доступом для планирования встреч и мероприятий
• Управление задачами и поручениями.
• Библиотека общих файлов и документов.
• Совместная работа с документами на портале с помощью Microsoft Office и Open Office.
• Бронирование переговорных.
• График отсутствий сотрудников.
• Поиск по всему порталу и по рабочим группам.
• Взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями через Экстранет.

Автоматизация бизнес-процессов

• Запуск самых разных бизнес-процессов через портал: оформление командировки, отпуска, утверждение и оплата счетов, публикация документов и т.п.
• Встроенные шаблоны типовых бизнес-процессов.
• Простой визуальный редактор для проектирования собственных бизнес-процессов с поддержкой функции drug&drop.
• Корректировка бизнес-процесса даже после его запуска (например, запрос дополнительной информации у участников бизнес-процесса).
• Автоматизация оформления пропусков, заказа канцелярии, курьеров и т.п.